我们日常办公用于记录和编辑的Word文件，通常体积不会超过1M，但如果插入元素过多，或操作有误就会让体积过大。此时该怎么压缩word文档大小呢？其实出现这类情况可能有多种原因，本篇就来分享一下能够解决word文档过大的相关方法，小伙伴们可以根据自己遇到的实际情况，选择对应的操作。接下来具体了解一下吧。
方法一：通过Word设置来压缩
一些文档的设置可能会导致Word文件体积过大，具体的情况和解决方法如下：
1、图片分辨率过高
在一些比较注重图文并茂的文档中，大量高清图片会让word文件变得臃肿。此时我们改变它的分辨率设置即可。详细步骤如下：
● 打开Word文件，任意点击一张文档中的图片；
● 在顶部的菜单栏中找到「图片格式」选项卡，紧接着找到「压缩图片」按钮，并点击；
● 不要勾选「仅应用于此图片」前的选框，并点击「电子邮件（96 ppi）」按钮，最后点击确定，即可完成压缩。
2、文档嵌入了字体
使用特殊字体，可以让文档内容看起来更加赏心悦目，但如果要发送给其他人，就很难确认对方是否安装了同样的字体。此时如果使用了嵌入字体功能，也会增加文档的体积，只要取消嵌入即可解决。相应的步骤如下：
● 打开Word文件，点击「文件」-「选项」-「保存」；
● 在「共享该文档时保留保真度」选项下，不要勾选「将字体嵌入文件」，再次保存即可。
方法二：使用在线工具
小伙伴们还可以使用迅捷在线压缩网站，对Word文件进行压缩，只需要简单上传文件，不用进行繁复的操作，一起来看看它的使用方法吧。
1、打开压缩功能
使用任意浏览器打开迅捷在线压缩网站，点击Word压缩按钮，进入功能页面。
2、选择压缩模式
根据我们的需求，选择压缩模式，网站提供缩小优先、均衡压缩、清晰优先三种模式，这里我们选择缩小压缩作为演示。
3、上传Word文件
点击选择视频按钮，将需要压缩的Word文稿上传，支持批量添加多个Word文件。为了方便看出压缩效果，这里上传了一个大小为17.2M的Word文件。
4、下载保存
上传完成后，系统会自动进行压缩操作，等到压缩完成，就可以通过下载全部按钮，将压缩后的Word保存下来。压缩后的Word大小为3.59M，成功减小了79.2%的体积。
以上就是怎么压缩word文档大小的相关内容分享，涉及到2种工具的使用，可以应对3种场景，小伙伴们都掌握了吗？相信看完以上内容后，Word文档压缩将不再成为阻挡小伙伴们的难题。