如何压缩word文档?word压缩可以这样做

发布于:2023-06-03 16:00

如何压缩word文档?word 文档是我们经常会使用到的文件格式之一,但随着文档内容的不断增加,文档的大小也会逐渐增大,过大的文件会无疑会影响到传输效率。面对这样的情况,可以用压缩 word 文档的方式,帮助我们减小文档的大小,下面本文就来分享一个word压缩的技巧,感兴趣的一起来看看吧。

word压缩技巧分享

1.压缩图片:

在 word 中插入图片时,可以将图片大小进行压缩,减小文档大小。

2.删除隐藏内容:

在 word 中编辑文档时,可能会插入一些隐藏内容,如注释、痕迹等。这些内容虽然不会显示在文档中,但它们会增加文档的大小,可以将它们删除以减小文档大小。

3.使用迅捷在线压缩网站:

在这个网站的帮助下,我们可以免去手动操作的过程,让word压缩更加简单方便。从网站名称中就可以看出,这是一款在线压缩工具,不需要进行安装或是下载,打开浏览器进入网站就可以上传文件进行压缩了。迅捷在线压缩网站还非常注重文件的隐私安全问题,压缩后的文件只会在服务器中保留30分钟,并且这期间没有人可以查阅或下载。

word压缩的详细步骤

1.选择压缩模式

在进入迅捷在线压缩网站后,通过首页的功能按钮就可以进入word压缩界面。这里为小伙伴们提供了三种压缩模式,分别是缩小优先、均衡压缩和清晰优先,我们可以根据自身的需求来选择。

选择压缩模式

2.上传word文件

以缩小优先为例,我们点击【选择视频】按钮,在弹出的对话框中找到需要进行压缩的文档,然后双击完成上传。注意,这里是可以进行批量上传的,有效提高了我们的压缩效率。

上传word文件

3.保存压缩结果

文件上传完成后,网站会立刻开始对文件进行压缩。稍微等待一段时间,文件压缩就完成了,此时点击操作栏下方的【下载】按钮就可以把压缩后的word文档保存下来了。

保存压缩结果

如何压缩word文档今天就说到这里,希望今天的内容能够帮助到有压缩难题的小伙伴们。