word文档如何压缩文件大小?这些方法帮你快速压缩

发布于:2023-06-09 16:41

word文档如何压缩文件大小?在日常工作生活中,我们时常需要对word 文档进行压缩文件,以节省磁盘空间,或是让传输文件时更快。然而压缩word文件并不是很容易,在压缩的过程中需要保护文档的质量和完整性。本文就来分享个方法,帮助小伙伴们解决word 压缩难题,一起来了解一下吧。

word文档压缩方法

过大的文件体积会为我们带来一些麻烦,我们可以通过下面的方法来解决:

1.手动减小体积

通过压缩word文档中的图片大小,可以有效减小文件的整体体积;或者是删除一些不必要的内容,例如注释、未使用的样式和格式等也能够减小一定的文件体积。

2.使用专业工具压缩

手动操作确实可以让文件的体积变小,但是文档的可读性会大打折扣,使用专业的压缩工具就可以轻松解决难题。迅捷在线压缩网站就是一款专业的压缩工具,它的word压缩功能只需要简单上传文件,没有复杂的操作,一起来看看它的使用方法吧。

工具压缩的具体步骤

1.选择功能

打开迅捷在线压缩网站,在网站首页可以看到一排功能按钮,找到并点击【word压缩】即可进入压缩界面。

选择功能

2.上传文件

通过【选择word】按钮,将需要进行压缩的word文件上传到工具中。网站支持进行批量压缩,我们可以同时上传多个文件,同时进行压缩操作。为了方便展示,这里我们上传了一个10.8M的word文件。

上传文件

3.下载保存

文件上传完成的同时,工具就会开始进行压缩,我们只需耐心等待压缩的完成就好。当状态栏下的进度条显示为绿色时,点击右侧的【下载】就能把压缩后的文件保存起来了。可以看到,通过工具文件的体积减少了43%。

下载保存

通过上述步骤,我们可以快速压缩 word 文档大小。另外,我们还可以选择适当的压缩级别以获得更好的压缩效果。迅捷在线压缩网站提供了三种不同的压缩模式,我们可以根据需求进行选择。

选择模式

以上就是有关“word文档如何压缩文件大小”的全部内容,word压缩并不是一件困难的事情,通过一些简单的步骤就可以完成。如果你遇到了文件过大的问题,不妨试试这些方法,真的非常实用。